Norges eldste by – Moderne løsninger

MinGat Tønsberg
Portal for kommuneansatte

Få direkte tilgang til vaktplaner, timeregistrering og lønnsinformasjon. Din digitale arbeidsportal i Vestfolds historiske hovedstad.

Rask tilgang til MinGat

Klikk under for å logge inn med dine kommunale påloggingsdetaljer

Logg inn i MinGat Tønsberg

Din arbeidshverdag i Tønsberg kommune

MinGat er den digitale portalen som forenkler hverdagen for alle ansatte i Tønsberg kommune. Fra Slottsfjellmuseet til Hogsnes helsehus – uansett hvor du jobber i Norges eldste by, gir MinGat deg full kontroll over arbeidstiden din.

Som ansatt i en kommune med over 58.000 innbyggere og et mangfold av tjenester, trenger du et verktøy som holder tritt med en travel arbeidsdag. MinGat samler alt du trenger på ett sted: vaktplaner, fravær, timebank og kommunikasjon med leder.

Nettleser-tilgang

Logg inn fra hvilken som helst enhet med nettleser. Fungerer på jobb-PC, hjemme-PC og nettbrett med dine kommunale påloggingsdetaljer.

GatGo mobilapp

Ta med deg vaktplanen i lomma. GatGo-appen lar deg se kommende vakter, registrere tid og motta push-varsler om endringer.

Viktig informasjon for førstegangsbrukere

Dersom du er ny ansatt i Tønsberg kommune, vil du motta påloggingsinformasjon fra din leder eller HR-avdeling. Brukernavnet er vanligvis din kommunale e-postadresse. Ved første innlogging må du sette opp tofaktorautentisering for sikker tilgang.

Hvem bruker MinGat i Tønsberg?

MinGat er arbeidsverktøyet for ansatte i alle kommunens sektorer og virksomheter.

Helse og omsorg

Oppvekst og læring

Bo og habilitering

Teknisk drift

MinGat – Ditt digitale arbeidsverktøy

Tønsberg kommune har valgt Visma MinGat som sin primære løsning for ressursstyring og vaktplanlegging. Plattformen er skreddersydd for offentlig sektor og håndterer de spesielle behovene som oppstår i en kommune med døgnkontinuerlig drift innen helse, omsorg og beredskap.

For ansatte ved institusjoner som Eik sykehjem, Hogsnes helsehus eller hjemmesykepleien i Søndre Slagen, er MinGat et uunnværlig verktøy. Systemet gir deg oversikt over turnusplaner, mulighet til å melde interesse for ledige vakter gjennom «Ja takk»-funksjonen, og enkel registrering av arbeidstid og fravær.

Tilpasset Vestfolds behov

Som en av de største kommunene i Vestfold fylke, med et variert tjenestetilbud fra barnehager på Byskogen til legevakten på Tønsbergregionen, krever Tønsberg kommune et fleksibelt system. MinGat tilpasser seg både faste stillinger og timebaserte vikariater, og sikrer at alle ansatte har tilgang til nødvendig informasjon om sin arbeidssituasjon.

Kommunens satsing på digital hjemmesykepleie – som nylig ble utvidet til kveldstid – viser hvordan Tønsberg kombinerer tradisjonelle verdier med moderne løsninger. MinGat er en viktig brikke i denne digitaliseringen, og sørger for smidig kommunikasjon mellom ansatte og ledere.

Visma GatGo – MinGat i lomma

Med GatGo-appen har du alltid oversikt over arbeidstiden din. Se vaktplanen, registrer stempling inn/ut, sjekk timebanken din og motta varsler om endringer – alt fra mobilen. Perfekt for deg som er mye på farten mellom avdelinger eller arbeider utenfor kontoret.

Alt du trenger samlet på ett sted

MinGat gir deg verktøyene du trenger for å administrere arbeidstiden effektivt.

Vaktbok og turnus

Komplett oversikt over arbeidsplanen din med alle vakter, fri og eventuelle endringer synlig i sanntid.

Stempling og timer

Registrer arbeidstid direkte i systemet eller via appen. Hold styr på plusstimer, overtid og avspasering.

Ledige vakter

Se tilgjengelige ekstravakter og meld interesse med «Ja takk»-funksjonen direkte fra oversikten.

Dokumenter

Tilgang til lønnsslipper, årsoppgaver og andre viktige dokumenter samlet i din personlige mappe.

Forespørsler

Send søknader om ferie, avspasering, vaktbytte eller annen fri direkte til din leder for godkjenning.

Varsler

Automatiske push-varsler om vaktendringer, godkjente søknader og viktige beskjeder fra arbeidsgiver.

Slik kommer du i gang

1

Åpne innloggingssiden

Bruk lenken på denne siden for å komme til MinGat-portalen for Tønsberg kommune.

2

Fyll inn brukernavn

Skriv inn din kommunale e-postadresse som du har fått tildelt.

3

Oppgi passord

Bruk passordet du fikk ved ansettelse eller har opprettet selv i systemet.

4

Bekreft med totrinns

Fullfør innloggingen med kode fra SMS eller autentiseringsapp for sikker tilgang.

Trenger du hjelp med innlogging?

Hvis du har glemt passordet, finner du en «Glemt passord?»-lenke på innloggingssiden. Du trenger tilgang til registrert mobilnummer eller e-post for å motta nytt passord.

Ved vedvarende problemer bør du kontakte din nærmeste leder eller IT-brukerstøtte i Tønsberg kommune. Husk at mobilnummer må være oppdatert i din MinGat-profil for at SMS-verifisering skal fungere.

Start innlogging

Tønsberg kommune – Arbeidsgiveren

Med røtter tilbake til vikingtiden er Tønsberg en av Norges mest historiske byer. I dag er kommunen en moderne arbeidsgiver med over 4000 ansatte fordelt på alt fra barnehager og skoler til sykehjem og tekniske tjenester. Kommunen tilbyr attraktive arbeidsplasser med fokus på faglig utvikling og godt arbeidsmiljø.

Tønsberg kommune satser aktivt på digitalisering og har innført moderne verktøy for å forenkle arbeidshverdagen for sine ansatte. MinGat er en sentral del av denne satsingen, og bidrar til effektiv ressursstyring på tvers av alle virksomhetsområder.

Kontaktinformasjon ved behov

For generelle henvendelser til Tønsberg kommune kan du bruke kommunens offisielle kontaktkanaler. Ved spørsmål spesifikt om MinGat og tilgang til systemet, er det best å kontakte din avdelingsleder eller kommunens HR-avdeling som håndterer brukerkontoer og tilganger.

Vanlige spørsmål om MinGat Tønsberg

Her finner du svar på det ansatte i Tønsberg kommune ofte lurer på.

Hva er brukernavnet mitt til MinGat?
Brukernavnet ditt er vanligvis din kommunale e-postadresse som du fikk tildelt ved ansettelse i Tønsberg kommune. Hvis du er usikker på e-postadressen din, kontakt din nærmeste leder eller HR-avdelingen.
Hvordan nullstiller jeg passordet?
På innloggingssiden finner du en lenke som heter «Glemt passord?». Klikk på denne og følg instruksjonene. Du vil motta et engangspassord på SMS eller e-post, avhengig av hva som er registrert i din profil. Engangspassordet utløper etter 15 minutter.
Kan jeg bruke MinGat hjemmefra?
Ja, du kan logge inn i MinGat fra din private PC eller mobil. Når du logger inn utenfor kommunens nettverk, må du benytte tofaktorautentisering for å bekrefte identiteten din. Pass på at mobilnummeret ditt er oppdatert i profilen.
Hvordan aktiverer jeg GatGo-appen?
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Første gang du åpner appen, må du skanne en QR-kode som du finner i MinGat på PC. Logg inn på MinGat via nettleser og finn aktiveringsalternativet for mobilapp under dine innstillinger eller Min side.
Hvordan registrerer jeg sykefravær?
Egenmelding kan registreres direkte i MinGat eller GatGo-appen. Du kan benytte egenmelding i inntil 8 kalenderdager om gangen, maksimalt 3 ganger i løpet av en 12-måneders periode. Ved lengre fravær kreves sykmelding fra lege.
Hvem kontakter jeg ved tekniske problemer?
Start med å kontakte din nærmeste leder som kan hjelpe med de fleste vanlige problemene. For mer tekniske utfordringer kan du kontakte Tønsberg kommunes IT-brukerstøtte via Innsida (kommunens interne portal) eller direkte telefon til servicesenteret.
Hva gjør jeg hvis kontoen min er låst?
Etter flere mislykkede innloggingsforsøk kan kontoen bli midlertidig låst som sikkerhetstiltak. Vent noen minutter og prøv igjen, eller kontakt din leder for å få kontoen opplåst manuelt av systemadministrator.

Klar for å logge inn?

Gå direkte til MinGat-portalen for Tønsberg kommune og få tilgang til din arbeidsplan.

Åpne MinGat Tønsberg
MN

Marius Nordby

Fagansvarlig HR-systemer og digitalisering

MBA Handelshøyskolen BI • 12+ års erfaring med offentlig sektor

Marius Nordby har arbeidet med implementering av HR-teknologi og digitale arbeidsverktøy i offentlig sektor siden 2012. Med bakgrunn fra både privat konsulentbransje og kommunal forvaltning, har han spesialisert seg på systemer for ressursstyring og vaktplanlegging. Han har vært involvert i utrulling av Visma-løsninger i flere norske kommuner og brenner for å gjøre komplekse systemer tilgjengelige og brukervennlige for alle ansatte.

HR-teknologi Offentlig forvaltning Visma Gat Digitalisering Ressursstyring
Sist oppdatert: • Informasjonen gjennomgås jevnlig for å sikre aktualitet

Dette er en uavhengig informasjonsside og har ingen offisiell tilknytning til Visma AS eller Tønsberg kommune. For offisiell informasjon, besøk tonsberg.kommune.no